Как открыть доступ к файлу, фото, папке на Гугл диске другим пользователям

Как открыть доступ к документам на Гугл диске
Обновлено:

В этой заметке я продолжу  знакомить вас с работой на Гугл диске: я расскажу как открыть Гугл диск только к одному фото или видео, а если захотите, то к одной или нескольким папкам с различными документами. Покажу как открыть доступ  к файлам с правами редактирования или только просмотра, научу как оставлять комментарии к текстам, где это необходимо. Вы узнаете как сделать ссылку на Гугл диск

Как создать гугл документ с общим доступом 

Допустим вы хотите предоставить общий доступ к статье другому пользователю -  вы можете открыть ему доступ  только для просмотра вашей статьи, а если вы хотите, чтобы он внёс свои поправки, то откройте ему доступ для редактирования. Вы можете открыть доступ к целой папке и другой пользователь сможет увидеть всё, что находится в этой папке - это доступ с правом  только посмотреть, или скачать, а можно открыть доступ с правом редактирования.

 Для того чтобы настроить доступ кликните правой кнопкой мыши по соответствующему объекту: папке, тексту, видео или фото и в выпадающем окне кликаете на “Открыть доступ” :

Кнопка "Открыть доступ"

Откроется следующее окно “Предоставьте доступ пользователям или группам”, где в строке подсказке (Добавьте пользователей или группы) необходимо напечатать почту или имя  того, кому вы предоставляете доступу:

Добавление пользователей или группы в выпадающем окне предоставления доступа

Если вы кликните на строку-подсказку, то в выпавшем окне будут показаны примеры почты или имени - эти примеры взяты из почтовых адресов, которые когда-либо приходили на вашу почту. Вы их давно удалили, но на серверах Гугла эти адреса остались и сейчас Гугл показывает вам их в качестве примера:

примеры предоставления доступа по почте или имени

 Если среди примеров находится почта пользователя, которому вы хотите предоставить доступ, то   кликните на эту почту  и она автоматически встанет в строку добавления:

Предоставления доступа по почте пользователя

Вам следует определить уровень доступа пользователя, для этого слева около слова “Редактор” кликните на стрелочку, и в открывшемся окне поставьте соответствующую галочку около “Читатель”, если вы разрешаете пользователю только просматривать папку или “Редактор”, тогда пользователь имеет право редактировать всё, что находится в папке.

Определите уровень доступа для пользователя

Если вы хотите уведомить пользователя об открытии доступа , то поставьте галочку уведомления под строкой с  почтой или именем пользователя, напишите, при необходимости, сообщение и нажмите кнопку “Отправить

Уведомите пользователя о предоставления  ему доступа

Если вы не хотите уведомлять пользователя об открытии доступа, то снимите галочку и нажмите кнопку “Открыть доступ”:

Открыть доступ без уведомления

Чтобы посмотреть кому вы предоставили доступ к выбранным документам, снова кликните правой кнопкой мыши по этому документу и в открывшемся окне выберите “Открыть доступ”. В выпадающем окне вы увидите всех пользователей, которые имеют доступ к этому документу, где  справа в строке пользователя находится уровень доступа - в данном примере “Читатель”, кликнув на который вы можете изменить его на “Редактор”. В этом же окне вы можете добавить других пользователей с нужными правами доступа:

Как посмотреть кому вы предоставили доступ

После того как вы открыли доступ пользователю к документу, ему необходимо отправить ссылку, которую вы можете скопировать сразу же после предоставления доступа в этом же выпадающем окне, нажав на кнопку “Копировать ссылку”:

Для предоставление доступа по ссылке сначала ссылку необходимо скопировать

Как сделать ссылку на гугл документ

Предоставление доступа по ссылке отличается только тем, что после клика правой кнопкой мыши по документу,  в выпадающем окне вы  выбираете  пункт “Копировать ссылку общего доступа”:

Предоставление доступа по ссылке сторонним пользователям

Вам открывается два окна, где в верхнем окне показано кто получил доступ, а в нижнем окне вы можете скопировать ссылку общего доступа и отослать её любому пользователю, причем не обязательно по почте, а например, в сообщении во ВКонтакте или в Фейсбуке.
Здесь показан уровень доступа: в данном примере “Читатель” - только для просмотра. 

Этот уровень вы тоже можете здесь же изменить на “Редактор”, скопировать ссылку и отправить её другому пользователю, которому вы разрешаете редактировать этот документ:

Скопировать ссылку

Комментарии к тексту

При совместном редактировании текста возникает необходимость сообщить автору о внесении корректировок в соответствующие участки текста, для этого в текстовом редакторе предусмотрены комментарии. 

Отметьте участок текста, который необходимо прокомментировать, затем кликните правой кнопкой мыши на отмеченный текст, следом в выпадающем окне кликните на пункт ”Комментарий”:

Комментарии к тексту

 В правом пустом поле  откроется окошко, где вы можете написать свой комментарий, дать задание по проработке отмеченного участка и тому подобное, в конце нажмите кнопку “Добавить”:

Написать свой комментарий к тексту

Когда задание по данному комментарию будет выполнено, нажмите голубую галочку в  правом верхнем углу окна с комментарием и он аннулируется:

Как аннулировать комментарий

Основные выводы

Вы узнали как открыть доступ к Гугл диску, чтобы поделиться со своими друзьями только избранными файлами, а не раскрывать все свои закрома на всеобщее обозрение.

В данной статье, которая является продолжением статьи “Как пользоваться Гугл диском для подготовки текстовых документов | вставка ссылок, изображений, мой отзыв”  мы закончили изучать  как работать с гугл диском.

Я надеюсь, что смогла помочь  разобраться  в этом несложном сервисе, который расширяет память вашего компьютера, где вы можете хранить свои тексты, фото и видео, не загромождая свой компьютер.

В комментариях напишите понравилась ли инструкция,  всё ли было понятно и если остались вопросы, я на них отвечу.

Не забудьте сделать репост в соцсетях и поучаствовать в конкурсе - на  кону дорогой ноутбук. Условия конкурса прочтите здесь.

С уважением Ольга Булычева.

4 комментария

Аватар комментатора Мария Автор: Мария

Ольга, очень полезная информация особенно в период дистанционного образования! Спасибо, информация в статье преподнесена чётко, ясно и понятно, а кроме того очень помогают скриншоты! Вы молодец, удачи вам, Ольга!

Аватар комментатора Ольга Булычева Автор: Ольга Булычева

Машенька, спасибо!

Аватар комментатора Елена Бучина Автор: Елена Бучина

Ольга, очень подробно все описали. Спасибо за информацию.

Аватар комментатора Ольга Булычева Автор: Ольга Булычева

Елена, я рада, что заметка оказалась полезной

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение