Как открыть доступ к файлу, фото, папке на Гугл диске другим пользователям

Как открыть доступ к документам
Обновлено:

В этой заметке я продолжу  знакомить вас с работой на Гугл диске: я расскажу как открыть доступ только к одному фото или видео, а если захотите, то к одной или нескольким папкам с различными документами. Покажу как открыть доступ  к файлам с правами редактирования или только просмотра, научу как оставлять комментарии к текстам, где это необходимо.

Как создать гугл документ с общим доступом 

Допустим вы хотите предоставить общий доступ к статье другому пользователю -  вы можете открыть ему доступ  только для просмотра вашей статьи, а если вы хотите, чтобы он внёс свои поправки, то откройте ему доступ для редактирования. Вы можете открыть доступ к целой папке и другой пользователь сможет увидеть всё, что находится в этой папке - это доступ с правом  только посмотреть, или скачать, а можно открыть доступ с правом редактирования.

 Для того чтобы настроить доступ кликните правой кнопкой мыши по соответствующему объекту: папке, тексту, видео или фото и в выпадающем окне кликаете на “Открыть доступ” :

Открыть доступ

Откроется следующее окно “Предоставьте доступ пользователям или группам”, где в строке подсказке (Добавьте пользователей или группы) необходимо напечатать почту или имя  того, кому вы предоставляете доступу:

Предоставьте доступ пользователям или группам

Если вы кликните на строку-подсказку, то в выпавшем окне будут показаны примеры почты или имени - эти примеры взяты из почтовых адресов, которые когда-либо приходили на вашу почту. Вы их давно удалили, но на серверах Гугла эти адреса остались и сейчас Гугл показывает вам их в качестве примера:

примеры почты или имени

 Если среди примеров находится почта пользователя, которому вы хотите предоставить доступ, то   кликните на эту почту  и она автоматически встанет в строку добавления:

почта пользователя

Вам следует определить уровень доступа пользователя, для этого слева около слова “Редактор” кликните на стрелочку, и в открывшемся окне поставьте соответствующую галочку около “Читатель”, если вы разрешаете пользователю только просматривать папку или “Редактор”, тогда пользователь имеет право редактировать всё, что находится в папке.

уровень доступа

Если вы хотите уведомить пользователя об открытии доступа , то поставьте галочку уведомления под строкой с  почтой или именем пользователя, напишите, при необходимости, сообщение и нажмите кнопку “Отправить

Уведомить пользователя

Если вы не хотите уведомлять пользователя об открытии доступа, то снимите галочку и нажмите кнопку “Открыть доступ”:

Открыть доступ без уведомления

Чтобы посмотреть кому вы предоставили доступ к выбранным документам, снова кликните правой кнопкой мыши по этому документу и в открывшемся окне выберите “Открыть доступ”. В выпадающем окне вы увидите всех пользователей, которые имеют доступ к этому документу, где  справа в строке пользователя находится уровень доступа - в данном примере “Читатель”, кликнув на который вы можете изменить его на “Редактор”. В этом же окне вы можете добавить других пользователей с нужными правами доступа:

 Кому вы предоставили доступ

После того как вы открыли доступ пользователю к документу, ему необходимо отправить ссылку, которую вы можете скопировать сразу же после предоставления доступа в этом же выпадающем окне, нажав на кнопку “Копировать ссылку”:

 Отправить ссылку

Как сделать ссылку на гугл документ

Предоставление доступа по ссылке отличается только тем, что после клика правой кнопкой мыши по документу,  в выпадающем окне вы  выбираете  пункт “Копировать ссылку общего доступа”:

Доступ по ссылке

Вам открывается два окна, где в верхнем окне показано кто получил доступ, а в нижнем окне вы можете скопировать ссылку общего доступа и отослать её любому пользователю, причем не обязательно по почте, а например, в сообщении во ВКонтакте или в Фейсбуке.
Здесь показан уровень доступа: в данном примере “Читатель” - только для просмотра. 

Этот уровень вы тоже можете здесь же изменить на “Редактор”, скопировать ссылку и отправить её другому пользователю, которому вы разрешаете редактировать этот документ:

Скопировать ссылку

Комментарии к тексту

При совместном редактировании текста возникает необходимость сообщить автору о внесении корректировок в соответствующие участки текста, для этого в текстовом редакторе предусмотрены комментарии. 

Отметьте участок текста, который необходимо прокомментировать, затем кликните правой кнопкой мыши на отмеченный текст, следом в выпадающем окне кликните на пункт ”Комментарий”:

Комментарии к тексту

 В правом пустом поле  откроется окошко, где вы можете написать свой комментарий, дать задание по проработке отмеченного участка и тому подобное, в конце нажмите кнопку “Добавить”:

Написать свой комментарий

Когда задание по данному комментарию будет выполнено, нажмите голубую галочку в  правом верхнем углу окна с комментарием и он аннулируется:

Аннулирование комментария

Основные выводы

В данной статье, которая является продолжением статьи “Как пользоваться Гугл диском для подготовки текстовых документов | вставка ссылок, изображений, мой отзыв”  мы закончили изучать  как работать с гугл диском.

Я надеюсь, что смогла помочь  разобраться  в этом несложном сервисе, который расширяет память вашего компьютера, где вы можете хранить свои тексты, фото и видео, не загромождая свой компьютер и при этом делиться со своими друзьями только избранными файлами, а не раскрывать все свои закрома на всеобщее обозрение.

В комментариях напишите понравилась ли инструкция,  всё ли было понятно и если остались вопросы, я на них отвечу.

Не забудьте сделать репост в соцсетях и поучаствовать в конкурсе.

С уважением Ольга Булычева.

3 комментария

  1. Аватар комментатора Мария
    Ольга, очень полезная информация особенно в период дистанционного образования! Спасибо, информация в статье преподнесена чётко, ясно и понятно, а кроме того очень помогают скриншоты! Вы молодец, удачи вам, Ольга!
    Ответить
    1. Аватар комментатора Ольга Булычева

      Машенька, спасибо!

      Ответить
  2. Аватар комментатора Елена Бучина
    Ольга, очень подробно все описали. Спасибо за информацию.
    Ответить

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение