Как открыть доступ к файлу, фото, папке на Гугл диск другим пользователям

Как открыть доступ к документам

В этой заметке я продолжу  знакомить вас с работой на Гугл диске: я расскажу как открыть доступ только к одному фото или видео, а если захотите, то к одной или нескольким папкам с различными документами. Покажу как открыть доступ  к файлам с правами редактирования или только просмотра, научу как оставлять комментарии к текстам, где это необходимо.

Как открыть доступ к файлу, папке 

Допустим вы хотите предоставить общий доступ к статье другому пользователю -  вы можете открыть ему доступ  только для просмотра вашей статьи, а если вы хотите, чтобы он внёс свои поправки, то откройте ему доступ для редактирования. Вы можете открыть доступ к целой папке и другой пользователь сможет увидеть всё, что находится в этой папке - это доступ с правом  только посмотреть, или скачать, а можно открыть доступ с правом редактирования.

 Для того чтобы настроить доступ кликните правой кнопкой мыши по соответствующему объекту: папке, тексту, видео или фото и в выпадающем окне кликаете на “Открыть доступ” :

Открыть доступ

Откроется следующее окно “Предоставьте доступ пользователям или группам”, где в строке подсказке (Добавьте пользователей или группы) необходимо напечатать почту или имя  того, кому вы предоставляете доступу:

Предоставьте доступ пользователям или группам

Если вы кликните на строку-подсказку, то в выпавшем окне будут показаны примеры почты или имени - эти примеры взяты из почтовых адресов, которые когда-либо приходили на вашу почту. Вы их давно удалили, но на серверах Гугла эти адреса остались и сейчас Гугл показывает вам их в качестве примера:

примеры почты или имени

 Если среди примеров находится почта пользователя, которому вы хотите предоставить доступ, то   кликните на эту почту  и она автоматически встанет в строку добавления:

почта пользователя

Вам следует определить уровень доступа пользователя, для этого слева около слова “Редактор” кликните на стрелочку, и в открывшемся окне поставьте соответствующую галочку около “Читатель”, если вы разрешаете пользователю только просматривать папку или “Редактор”, тогда пользователь имеет право редактировать всё, что находится в папке.

уровень доступа

Если вы хотите уведомить пользователя об открытии доступа , то поставьте галочку уведомления под строкой с  почтой или именем пользователя, напишите, при необходимости, сообщение и нажмите кнопку “Отправить

Уведомить пользователя

Если вы не хотите уведомлять пользователя об открытии доступа, то снимите галочку и нажмите кнопку “Открыть доступ”:

Открыть доступ без уведомления

Чтобы посмотреть кому вы предоставили доступ к выбранным документам, снова кликните правой кнопкой мыши по этому документу и в открывшемся окне выберите “Открыть доступ”. В выпадающем окне вы увидите всех пользователей, которые имеют доступ к этому документу, где  справа в строке пользователя находится уровень доступа - в данном примере “Читатель”, кликнув на который вы можете изменить его на “Редактор”. В этом же окне вы можете добавить других пользователей с нужными правами доступа:

 Кому вы предоставили доступ

После того как вы открыли доступ пользователю к документу, ему необходимо отправить ссылку, которую вы можете скопировать сразу же после предоставления доступа в этом же выпадающем окне, нажав на кнопку “Копировать ссылку”:

 Отправить ссылку

Открытие доступа к документам по ссылке

Предоставление доступа по ссылке отличается только тем, что после клика правой кнопкой мыши по документу,  в выпадающем окне вы  выбираете  пункт “Копировать ссылку общего доступа”:

Доступ по ссылке

Вам открывается два окна, где в верхнем окне показано кто получил доступ, а в нижнем окне вы можете скопировать ссылку общего доступа и отослать её любому пользователю, причем не обязательно по почте, а например, в сообщении во ВКонтакте или в Фейсбуке.
Здесь показан уровень доступа: в данном примере “Читатель” - только для просмотра. 

Этот уровень вы тоже можете здесь же изменить на “Редактор”, скопировать ссылку и отправить её другому пользователю, которому вы разрешаете редактировать этот документ:

Скопировать ссылку

Комментарии к тексту

При совместном редактировании текста возникает необходимость сообщить автору о внесении корректировок в соответствующие участки текста, для этого в текстовом редакторе предусмотрены комментарии. 

Отметьте участок текста, который необходимо прокомментировать, затем кликните правой кнопкой мыши на отмеченный текст, следом в выпадающем окне кликните на пункт ”Комментарий”:

Комментарии к тексту

 В правом пустом поле  откроется окошко, где вы можете написать свой комментарий, дать задание по проработке отмеченного участка и тому подобное, в конце нажмите кнопку “Добавить”:

Написать свой комментарий

Когда задание по данному комментарию будет выполнено, нажмите голубую галочку в  правом верхнем углу окна с комментарием и он аннулируется:

Аннулирование комментария

Основные выводы

В данной статье, которая является продолжением статьи “Как пользоваться Гугл диском для подготовки текстовых документов | вставка ссылок, изображений, мой отзыв”  мы закончили изучать  работу на Гугл диске.

Я надеюсь, что смогла помочь  разобраться  в этом несложном сервисе, который расширяет память вашего компьютера, где вы можете хранить свои тексты, фото и видео, не загромождая свой компьютер и при этом делиться со своими друзьями только избранными файлами, а не раскрывать все свои закрома на всеобщее обозрение.

В комментариях напишите понравилась ли инструкция,  всё ли было понятно и если остались вопросы, я на них отвечу.

Не забудьте сделать репост в соцсетях и поучаствовать в конкурсе.

С уважением Ольга Булычева.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

1 комментарий

  • Аватар комментатора Елена Бучина Елена Бучина
    Ольга, очень подробно все описали. Спасибо за информацию.
    Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение